各二級組織項目負責人：

根據《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法》及相關文件規定及要求，學校将開展省教育廳科學研究項目結題驗收工作。現将有關事項通知如下：

一、結題範圍

2018年以前（包含2018年度）立項項目可以提交結題材料。

因2019年立項課題未滿2年，暫不受理2019年立項的項目結題。

二、材料要求

1. 特别注意：項目結題成果為論文或專著的，必須标注課題立項部門和編号。

2. 結題材料包括：① 結題報告；② 項目研究報告；③ 成果簡介；④成果附件材料；⑤ 立項申請書；

3. 附件材料要求：

①.論文複印件（期刊封面、目錄、正文、封底）（必須标注課題立項部門和編号，并用紅線做好醒目标示）；

②.專利證書複印件；

③.著作原件；

④.鑒定證書。

三、說明

1.所有項目需填寫附件“申請結題項目情況一覽表”（隻需提交電子版，不需裝訂在結題材料中）；

2.結題材料需上交紙質材料1份（A4紙膠裝成冊），并發送電子版到指定郵箱，文檔請按以下格式統一命名：項目編号+教育廳項目結題材料+負責人姓名；

四、其他注意事項

1.湖南省教育廳科研項目結題首先必須提交紙質結題材料，待學校組織專家評審後，會把專家評審意見頁掃描後發給項目負責人，項目負責人需要将專家評審意見頁插入電子文檔，再在《湖南省高校科學研究項目管理信息系統http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/》中填報。（系統開放時間請關注“湖南城院科研管理群”，群号：152623411）

2.成果附件材料包括已發表論文、科研獎勵證書、專著等。論文隻上傳首頁和标注頁（用紅線做好醒目标示），專著隻傳首頁和版權頁（用紅線做好醒目标示）。稿件錄用通知、書稿以及未标注項目編号的成果不能作為項目結題成果。

3.系統上傳附件、圖片文件不能超過2M。在系統上傳文件時，未填寫文件名可能會導緻上傳不成功，文件上傳成功後會生成鍊接，若無鍊接則為上傳不成功，提交材料前請檢查文件是否上傳成功。

4.在學校未推薦結題之前，如需更新已提交材料，項目負責人登錄系統取消結題申請，即可修改後重新提交材料。

五、材料報送

結題材料集中受理時間：5月10日—5月20日

受理地點：一辦公樓408室

聯系人：羅東霞

聯系電話：6355075

郵箱：6318709@qq.com

太阳成集团科研處

                    2021年04月13日